Netwerk Dementie

Platform / bestuurders, netwerkpartners

De netwerkpartners stellen zich verantwoordelijk voor de sturing, uitvoering en borging van het netwerk. Dit doen zij door het beschikbaar stellen van menskracht voor regie- en werkgroepen en een financiële/materiële bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks door de netwerkpartners wordt vastgesteld naar aanleiding van het financiële jaarverslag. Daarnaast zetten partijen zich in om alle instellingen en zorgverleners die een taak hebben in de regionale zorg aan de patiëntengroep, bij dit netwerk te betrekken.

Partijen zijn ieder verantwoordelijk voor een kwalitatief goede zorguitvoering van het eigen aandeel binnen het netwerk. Partijen zijn verantwoordelijk voor een goede communicatie en afstemming van de acties op het gebied van dementie tussen de netwerkpartners.

Partijen zijn op netwerkniveau verantwoordelijk voor een afvaardiging in het regioteam om de zorguitvoering in netwerkverband te monitoren en zo nodig bij te sturen.

Op basis van goede afspraken met betrekking tot hun bevoegd- en verantwoordelijkheden worden deelnemers (vaak vanuit verschillende organisaties) tijdelijk ‘uitgeleend’ aan een project met een duidelijk omschreven doel en resultaatverplichting. De deelnemers zijn in feite ‘ambassadeurs’ namens hun eigen achterban in het project.
 

Dagelijks bestuur

In februari 2010 is door de bestuurders een dagelijks bestuur van 3 bestuurders samengesteld. Het dagelijks bestuur heeft mandaat van de bestuurders zodat beslissingen sneller genomen kunnen worden en een goede voortgang van de projecten wordt gewaarborgd.

Netwerk voorzitter

De netwerkvoorzitter wordt met instemming van de bestuurders/stakeholders/netwerkpartners uit eigen geleding benoemd. De voorzitter zit de vergaderingen van de bestuurders voor en is samen met de ketenregisseur verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadering. Desgewenst kan de voorzitter het netwerk naar buiten toe vertegenwoordigen.

Regioteam

Het regioteam is samengesteld uit:

• voorzitter, bij voorkeur vertegenwoordiger van de belangenvereniging van dementerenden en hun mantelzorgers (Alzheimer Nederland Afd. Oost-Veluwe)
• vertegenwoordigers van de netwerkpartners
• ketenregisseur netwerk dementie

Het regioteam stuurt het netwerk aan en heeft als taken:

• het bewaken van gemaakte afspraken tussen partijen;
• het bevorderen van multidisciplinaire en organisatie overstijgende samenwerking;
• signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het netwerk;
• het formuleren en evalueren van het beoogde kwaliteitsniveau;
• het initiëren van nieuwe projecten binnen het netwerk;
• is verantwoordelijk voor de communicatie van de activiteiten van het netwerk naar betreffende doelgroepen en eigen organisaties;
• is verantwoordelijk voor de begroting.
• Het regioteam rapporteert jaarlijks aan de bestuurders van de netwerkpartners. De vertegenwoordigers rapporteren binnen hun eigen organisatie.
• De voorzitter van het regioteam neemt deel aan het bestuurlijk overleg.

Ketenregisseur netwerk

De ketenregisseur is onderdeel van het netwerk en ondersteunt en toetst condities voor een goede samenwerking, activeert en verbindt de netwerkpartners op de verschillende niveaus, signaleert knelpunten en brengt deze op het geëigende niveau ter sprake en bevordert professionalisering (competenties en methodieken).

De ketenregisseur is mogelijk lid van de werkgroepen en brengt waar nodig periodiek verslag uit op de verschillende niveaus binnen het netwerk.

Ambtelijk secretariaat

Het ambtelijk secretariaat is onderdeel van het netwerk en draagt zorg voor het bewaken en beheersen van processen noodzakelijk voor een goed functionerend netwerk. Tevens worden producten, informatie en documenten beheerd en bewaakt.

Het geniet de voorkeur om dit uit te laten voeren door de ketenregisseur van het netwerk dementie en het secretariaat van het netwerk, dit om continuïteit en samenhang te waarborgen.

Secretariaat Netwerk

Het secretariaat is onderdeel van het netwerk en ondersteunt het regioteam en de ketenregisseur.

Werkgroepen

De werkgroepen worden voor een bepaalde periode opgericht door het regioteam. De werkgroepen krijgen een opdracht van het regioteam. Afhankelijk van de opdracht wordt de werkgroep samengesteld. In elke werkgroep is de ketenregisseur en/of een lid van het regioteam vertegenwoordigd. De werkgroep rapporteert aan het regioteam.

Vergaderfrequentie

• Bestuursvergadering/stakeholdersoverleg /4 keer per jaar en evt op afroep
• Regioteam /1 keer per 6 weken
• Dagelijks Bestuur /een week na het regioteam
• Werkgroepen /1 keer per 4 tot 6 weken